御社に合わせて
AI社員を構築します
一例こんなことに困っていませんか
求人を出しても人が採れない
いまいる人に仕事が集中し、ひとり抜けたら回らなくなる。
ChatGPTを試したが下書きしか作れない
請求書の作成もデータの転記も、
やり方はこれまでと変わっていない。
AIにどう頼めば
いいのか分からない
毎日くり返している作業はあるが、任せ方も相談先も見当がつかない。
自動化を頼むと見積が高すぎる
小さな集計を自動化したいだけなのに、初期費用で数十万円と言われて止まった。
単純なチャットでの
AI活用との違い
いままで
- チャットで聞いて、答えを写す
- 続きの作業は、結局その人がやる
- 使い方が人ごとに違い、社内に残らない
AI社員なら
- 決まった時刻に、自分から動き出す
- 必要なデータを取りに行き、処理する
- 下書きや一覧の形にして出す
- 手順が残るので、担当が変わっても動く
AI社員にお任せいただける業務の例
問い合わせの一次対応
メールとフォームの仕分け、一次返信の下書き、ご担当者への引き継ぎメモ
受発注データの転記
注文書の読み取り、必要な項目の抜き出し、いつもの管理表への書き写し
見積書・請求書の作成
案件情報の集約、見積書と請求書の作成、送付前のご担当者への確認
議事録・報告書の作成
打ち合わせの録音の書き起こし、要点の整理、報告書の下書き
社内マニュアルの検索・回答
手順書と過去のやり取りの読み込み、質問の意図の判別、参照した箇所を添えた回答
日次のレポート作成
売上と問い合わせ数の集計、決まった形の表への転記、朝いちの共有
毎日・毎週くり返している作業があれば、まずはそこからご相談ください。
工務店のAI社員の1日
店主が現場にいる間に、AI社員はこう動きます
従業員4名の工務店なら、AI社員は1日にこんな仕事を片づけます。
メール・LINE・予定表
見積もりの台帳・会計ソフト
AI社員
店主のスマホに夕方1回まとめて報告
この日、店主がしたこと：報告を読んで、3つにOKを押しただけ
-
8:00
問い合わせを仕分ける
夜のうちに届いた5件を読み、「見積もり依頼2・日程の変更1・営業メール2」に分けました。営業メールは返信不要として保留。
メールLINE -
8:20
現地確認の日程を合わせる
屋根の修理の見積もり依頼に、店主の予定表の空きから候補日を3つ選び、返信の下書きを作りました。
…現地確認の候補日は①9/29(火)午前②9/30(水)午後③10/1(木)午前です。屋根の写真を数枚いただけると…
予定表メール -
10:00
見積もりを下書きする
先週の現地確認のメモから、過去の似た工事の単価で見積もりの下書きを作成。金額は店主の確認待ちに置きました。
見積もりの台帳 -
13:00
台帳に記録する
今日のやり取り5件を、お客様ごとの台帳に「いつ・何の件・次に何をするか」で記録しました。
見積もりの台帳 -
15:00
入金を確かめる
今月の請求12件と入金を突き合わせ、10件の消し込みを済ませました。
会計ソフト -
18:00
店主に報告する
「今日済んだこと・確認してほしいこと3つ（返信2通・見積もり1件）」を1通にまとめて送りました。
頼まれる前に提案したこと
①今月「雨漏りの点検は無料ですか」という質問が3件ありました。ホームページのよくある質問に足す文案を作ってあります。
②期日を過ぎても入金が無い2件に、やわらかい催促の文面を用意しました。送るかどうかはご判断ください。
※こうした気づきは業種を問わずよくあります。
メール・LINE・予定表
見積もりの台帳・会計ソフト
AI社員
夕方1回まとめて報告
店主がしたこと：OKを3回押しただけ
問い合わせを仕分ける
5件を「見積もり2・日程変更1・営業メール2」に分類。
現地確認の日程を合わせる
予定表の空きから候補日を3つ選び、返信を下書き。
見積もりを下書きする
過去の単価から下書き作成。金額は店主の確認待ち。
台帳記録／入金確認／報告
やり取り5件を台帳に記録し、入金12件中10件を消し込み、確認事項3つを1通にまとめて報告。
頼まれる前に提案したこと
同じ質問が3件→よくある質問の文案／入金の遅れ2件→催促の文面の案
※こうした気づきは業種を問わずよくあります。送るかどうかは店主の判断です。
お金・送信・お断りを決めるのは店主です。AI社員は、その手前までを片づけます。
当社の仕事は、役割ごとに分けたAI社員が動かしています
御社にも、業務に合わせてAI社員をお作りします。
受付届いた問い合わせに返信する
一般事務受け付けた内容を台帳に写す
データアナリストサイトの見られ方を集計する
Webマーケターサイトの改善案を出す
リサーチャー商談の前に相手の業界を調べる
営業事務引き合いへの連絡文を下書きする
秘書その日に動くものを1通にまとめる
進行管理止まっている案件を洗い出す
営業企画引き合いの数と断られた理由を並べる
広告運用担当広告の実績から直す案を出す
法務受注のときの書類一式を作る
カスタマーサクセスその月の作業と数字をまとめる
経理当月の稼働と費用を締める
請求担当締めた内容から請求書を作る
出納入金と請求を突き合わせる
ディレクター誰に何をどの順で見せるかを決める
Webデザイナー配色・図版・レイアウトを決める
ライター見出し・本文・ボタンの文言を書く
イラストレーター図版・バナー・画像を作る
エンジニア画面を組み上げて公開する
品質管理できたものを検証して直す
広告プランナー媒体・予算・広告文を設計するわかりやすい料金体系
初月で終える場合も、
基本プランの費用はかかりません。
本キャンペーンは
予告なく終了する場合があります。
このようなお客様に選ばれています
お力になれます
- 毎日・毎週くり返している作業がある
- 総務や事務に、仕事が集まっている
- まず1つの業務から小さく始めたい
- 月5万円から始められる範囲で試したい
お力になれない場合があります
- 社内の基幹システムを一括で入れ替えたい
- 手順が決まっていない判断そのものを任せたい
- 分厚い要件定義書を先に固めたい
- 大手の看板や導入実績の数を重視したい
導入の流れ
ご相談のお申し込み
下のフォームから、お気軽にご相談ください。
無料ヒアリング
業務の現状と困りごとを伺います。
AI導入レポート
ヒアリング内容をもとに、どの業務を任せられるかを洗い出し、優先順位をつけます。
ご契約（AI社員の構築）
決めた業務から1つずつ、動くところまでお作りします。
お使いいただきながら、合うよう直していきます。
よくあるご質問
初期費用はかかりますか？
初期費用はいただいておりません。
ご契約前のご相談とAI導入レポートは0円で、ご契約初月の月額も0円です。
社内のデータは、どこまで外に出ますか？
扱うデータと業務に合わせて、お預かりする範囲を決めます。
当社のサーバーにデータを預けない形にもできますので、社外に出せない情報がある業務でもご相談ください。
AI社員が間違えたら、どうなりますか？
AI社員が出すのは下書きまでで、外部への送信・公開・確定の前に、ご担当者が確かめる形でお作りします。
確かめる中で見つかった誤りは、月8時間のコンサルティング・AI実装の中で当社が直します。
ITに詳しくないのですが、大丈夫ですか？
設定や運用の知識がなくてもお使いいただける形にしてお渡しします。
使い方は、実際の画面をお見せしながらご説明します。
なぜ、この価格でできるのですか？
AIを先端活用しているからです。
同じ作業を人手だけで
進める場合に比べて、
当社の手間が少なく済みます。
無料相談のお申し込み
ご相談を受け付けました
ご相談いただき、ありがとうございます。
1〜3営業日以内にご返信いたします。
また、受付確認メールをお送りしております。
届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。
見当たらない場合には、y-kaminaga@4humantec.com までご連絡ください。